Sesizări Online

Preluarea digitală a sesizărilor cetățenilor

Permite transmiterea online a sesizărilor, petițiilor și reclamațiilor, fără deplasări la sediu.

Flux automat de repartizare și soluționare

Direcționează sesizările către compartimentele responsabile, cu termene clare și urmărire permanentă.

Monitorizare și status în timp real

Oferă vizibilitate asupra stadiului fiecărei sesizări, de la înregistrare până la rezolvare.

Caracteristici de bază

Formular online de depunere sesizări

Cetățenii pot transmite sesizări printr-un formular simplu, accesibil de pe orice dispozitiv.

Clasificare și categorisire automată

Sesizările sunt încadrate pe tipuri și domenii pentru o gestionare eficientă.

Repartizare către compartimente

Fiecare sesizare este alocată automat sau manual către structura responsabilă.

Istoric complet al comunicărilor

Păstrează toate mesajele, răspunsurile și documentele asociate unei sesizări.

Notificări și alerte automate

Informează utilizatorii și responsabilii despre termene, răspunsuri și modificări de status.

Rapoarte privind volumul și tipologia sesizărilor

Generează statistici utile pentru analiză și îmbunătățirea serviciilor publice.

Întrebări frecvente

Pot cetățenii depune sesizări fără cont?

Da, sesizările pot fi transmise cu sau fără autentificare, în funcție de setări.

Cum este urmărită soluționarea unei sesizări?

Fiecare sesizare primește un număr unic și un status actualizat în timp real.

Se pot atașa documente sau imagini?

Da, utilizatorii pot încărca fișiere relevante direct în platformă.

Există termene limită pentru răspuns?

Da, sistemul permite definirea termenelor și notificarea automată la depășire.

Modulul respectă legislația privind petițiile?

Da, fluxurile sunt configurate conform prevederilor legale în vigoare.

Avantajele modulului

  • Crește transparența relației dintre instituție și cetățeni
  • Reduce timpul de procesare și soluționare a sesizărilor
  • Elimină gestionarea manuală a petițiilor pe hârtie
  • Oferă control și trasabilitate completă asupra solicitărilor
  • Îmbunătățește imaginea instituției prin servicii digitale