Documentele sunt direcționate automat către departamentul sau persoana potrivită pe baza tipului, conținutului sau unor reguli configurabile (ex: cuvinte-cheie, expeditor, urgență), fără alocare manuală.
Un dashboard vizual care arată în timp real unde se află fiecare document: în lucru, în așteptare, aprobat, întârziat — cu indicatoare vizuale de blocaj și termene depășite.
Documentele pot fi semnate electronic direct din platformă, fără descărcare locală, cu jurnal de semnare și validare automată, pregătite pentru arhivare electronică.
Gestionează documentele primite și trimise în format electronic, cu numerotare automată.
Permite găsirea documentelor după număr, dată, expeditor, destinatar sau cuvinte-cheie.
Posibilitatea de a crea registre auxiliare pe tipuri de documente sau departamente.
Acceptă fișiere PDF, imagini și documente electronice direct în registru.
Export facil în PDF/Excel și tipărire rapidă a documentelor sau registrelor.
Setarea drepturilor de acces pe utilizatori, funcții și departamente.
Este un modul software care digitalizează procesul de înregistrare, evidență și circulație a documentelor într-o instituție sau organizație, înlocuind registratura pe hârtie.
Da, modulul permite înregistrarea documentelor scanate (provenite din format fizic), dar și a documentelor electronice primite prin email sau alte sisteme informatice.
Da, numerotarea este automată și configurabilă, putând fi setate serii diferite în funcție de tipul documentului sau registru.
Distribuirea se face automat sau manual, pe baza regulilor configurate (tip document, domeniu, departament responsabil), fără a fi necesară intervenția fizică.
Da, fiecare document are un status vizibil în timp real (în așteptare, în procesare, finalizat), precum și termen de soluționare.