Managementul Resurselor Umane

Administrarea centralizată a dosarelor de personal

Gestionează electronic toate datele angajaților și documentele lor, într-un sistem sigur și ușor de accesat.

Fluxuri digitale pentru procesele de HR

Automatizează procesele de angajare, modificare sau încetare a contractelor prin fluxuri de lucru clare.

Rapoarte și statistici în timp real

Generează rapid rapoarte despre structura personalului, vechime, funcții și tipuri de contracte pentru decizii informate.

Caracteristici de bază

Evidența completă a angajaților și funcțiilor

Centralizează datele despre personal, pozițiile ocupate și relațiile ierarhice.

Gestionarea contractelor și actelor adiționale

Permite administrarea digitală a contractelor individuale de muncă și a documentelor asociate.

Istoric al modificărilor de personal

Păstrează evidența tuturor schimbărilor privind funcția, salariul sau statutul angajaților.

Structura organizatorică a instituției

Oferă o imagine clară asupra departamentelor, compartimentelor și subordonărilor interne.

Integrare cu alte module din platformă

Permite schimbul de date cu celelalte module pentru o administrare unitară și eficientă.

Acces diferențiat pe roluri și responsabilități

Asigură vizualizarea și editarea datelor doar de către persoanele autorizate.

Întrebări frecvente

Poate fi importată baza existentă de angajați?

Da, datele pot fi migrate din sisteme existente sau fișiere standardizate.

Modulul respectă cerințele GDPR?

Da, datele sunt securizate, iar accesul este controlat pe niveluri de utilizatori.

Se pot atașa documente la dosarul de personal?

Da, fiecare angajat poate avea documente asociate în format electronic.

Este posibilă urmărirea istoricului unui angajat?

Da, toate modificările sunt salvate și pot fi consultate oricând.

Modulul poate fi personalizat pentru instituția mea?

Da, structura și câmpurile pot fi adaptate cerințelor specifice.

Avantajele modulului

  • Reduce semnificativ timpul alocat activităților administrative
  • Elimină dosarele fizice și riscul pierderii documentelor
  • Asigură trasabilitate și transparență în procesele de HR
  • Îmbunătățește acuratețea datelor despre personal
  • Sprijină deciziile manageriale prin date centralizate