Permite stocarea și gestionarea documentelor electronice într-un singur spațiu securizat, ușor de accesat.
Automatizează procesele de revizuire, aprobare și distribuție a documentelor, reducând timpii de procesare.
Oferă evidența tuturor modificărilor și accesărilor documentelor, pentru control total și conformitate legală.
Toate fișierele sunt păstrate într-un sistem digital sigur, eliminând riscul pierderii documentelor.
Documentele pot fi structurate pe tip, departament sau proiect pentru regăsire rapidă.
Permite crearea de fluxuri pentru verificare, aprobare și semnare electronică a documentelor.
Accesul la documente este limitat pe baza rolurilor și responsabilităților utilizatorilor.
Funcționalități de căutare rapidă după titlu, autor, dată sau cuvinte cheie din document.
Se integrează cu Registratura Electronică, Emitere Documente și alte module pentru fluxuri complete.
Da, sistemul permite clasificarea și filtrarea pe multiple criterii.
Da, toate revizuirile și accesările sunt înregistrate pentru audit complet.
Da, modulul suportă semnătura electronică legală.
Da, accesul se poate acorda selectiv pe utilizatori sau grupuri.
Da, fluxurile și fișierele pot fi partajate între module pentru eficiență maximă.