Gestiune

Administrarea centralizată a resurselor și stocurilor

Permite urmărirea tuturor bunurilor, echipamentelor și consumabilelor într-un sistem digital unic.

Monitorizarea intrărilor și ieșirilor

Urmărește fluxul de materiale și bunuri, cu evidență clară a stocurilor și mișcărilor.

Rapoarte și statistici în timp real

Oferă informații precise privind stocurile, consumurile și nevoile de aprovizionare pentru decizii rapide.

Caracteristici de bază

Evidența stocurilor și a bunurilor

Centralizează datele despre toate materialele, echipamentele și resursele instituției.

Gestionarea intrărilor și ieșirilor

Permite înregistrarea achizițiilor, consumurilor și redistribuirilor interne.

Controlul inventarului

Asigură verificarea periodică a stocurilor și ajustarea diferențelor.

Notificări și alerte automate

Sistemul avertizează despre niveluri scăzute de stoc sau termene de expirare.

Acces diferențiat pe roluri

Doar utilizatorii autorizați pot vizualiza, modifica sau aproba operațiunile de gestiune.

Integrare cu alte module

Se conectează cu Management Documente, Registratura Electronică și alte module relevante pentru fluxuri complete.

Întrebări frecvente

Pot urmări toate stocurile dintr-un singur loc?

Da, toate bunurile și materialele sunt centralizate și vizibile în platformă.

Se pot înregistra intrări și ieșiri automat?

Da, operațiunile pot fi documentate electronic și corelate cu achizițiile și consumurile.

Sunt generate notificări pentru stocurile scăzute?

Da, sistemul avertizează automat când nivelul unui stoc depășește pragul minim.

Se pot genera rapoarte de inventar?

Da, rapoartele privind stocurile și consumurile pot fi generate instant.

Modulul poate fi integrat cu alte module?

Da, se poate conecta la Registratura Electronică, File Manager și Managementul Documentelor.

Avantajele modulului

  • Crește eficiența și controlul asupra stocurilor și bunurilor
  • Reduce pierderile și erorile în gestiunea resurselor
  • Centralizează toate datele și operațiunile într-un singur sistem
  • Simplifică inventarierea și raportarea periodică
  • Oferă trasabilitate completă și transparență în gestionarea resurselor