Formulare Electronice

Creare rapidă a formularelor online

Permite generarea de formulare standardizate și personalizate, accesibile direct de pe platformă.

Validare automată a datelor introduse

Asigură completarea corectă a câmpurilor și reducerea erorilor în transmiterea informațiilor.

Flux digital de aprobare și procesare

Formularele completate sunt transmise automat către departamentele responsabile, cu urmărire și notificări în timp real.

Caracteristici de bază

Crearea și personalizarea formularelor

Formularele pot fi adaptate ușor la nevoile instituției și tipul de cerere.

Validări și restricții de câmp

Permite setarea de reguli și formate pentru datele introduse, pentru acuratețe maximă.

Integrare cu bazele de date existente

Preia automat datele necesare din alte module, reducând completarea manuală.

Istoric și arhivare electronică

Toate formularele completate sunt păstrate digital și pot fi accesate ulterior pentru audit sau verificări.

Acces diferențiat pe roluri

Doar utilizatorii autorizați pot vizualiza, modifica sau aproba formularele.

Notificări și alerte automate

Utilizatorii și departamentele responsabile sunt informate instant despre formularele depuse sau procesate.

Întrebări frecvente

Formularele pot fi completate de pe telefon sau tabletă?

Da, platforma este optimizată pentru orice dispozitiv conectat la internet.

Se pot seta câmpuri obligatorii în formulare?

Da, câmpurile critice pot fi marcate ca obligatorii pentru validare automată.

Formularele pot fi integrate cu alte module?

Da, se pot conecta cu Registratura Electronică, Management Documente sau Contul Cetățeanului.

Există posibilitatea de a verifica stadiul formularelor?

Da, toate formularele au status actualizat în timp real și notificări automate.

Datele din formulare sunt protejate?

Da, toate informațiile sunt stocate securizat, conform legislației GDPR.

Avantajele modulului

  • Simplifică completarea și transmiterea formularelor
  • Reduce erorile și timpul pierdut pentru procese manuale
  • Centralizează toate cererile și răspunsurile într-un singur loc
  • Crește transparența și trasabilitatea proceselor
  • Permite integrare completă cu alte module digitale