Facturi

Gestionarea completă a facturilor emise și primite

Permite administrarea centralizată a tuturor facturilor, indiferent de tip sau sursă.

Trasabilitate și control financiar

Asigură urmărirea statusului facturilor, de la emitere sau primire până la plată.

Integrare cu modulele financiare

Se conectează cu Contabilitate, Casierie și Execuție Bugetară pentru fluxuri financiare corecte.

Caracteristici de bază

Înregistrarea facturilor emise

Permite generarea și evidența facturilor către persoane fizice sau juridice.

Înregistrarea facturilor primite

Centralizează facturile de la furnizori, cu date complete și documente atașate.

Urmărirea statusului facturilor

Facturile pot fi marcate ca neplătite, parțial plătite sau achitate integral.

Istoric și arhivare electronică

Toate facturile sunt păstrate digital, cu acces rapid pentru verificări.

Notificări și alerte automate

Sistemul trimite alerte pentru scadențe, întârzieri sau plăți efectuate.

Acces diferențiat pe roluri

Doar utilizatorii autorizați pot introduce, modifica sau valida facturile.

Întrebări frecvente

Pot gestiona atât facturi emise, cât și primite?

Da, modulul permite administrarea ambelor tipuri de facturi.

Se pot atașa documente la facturi?

Da, fiecare factură poate avea documente justificative atașate.

Pot urmări statusul plății unei facturi?

Da, statusul este actualizat și vizibil în timp real.

Facturile sunt integrate în contabilitate?

Da, datele pot fi transmise automat către modulul Contabilitate.

Datele financiare sunt securizate?

Da, accesul este controlat strict pe roluri și drepturi.

Avantajele modulului

  • Centralizează toate facturile într-un singur sistem
  • Reduce erorile și munca manuală
  • Oferă vizibilitate clară asupra obligațiilor financiare
  • Simplifică urmărirea scadențelor și plăților
  • Asigură trasabilitate și conformitate financiară