Emitere Documente

Generare rapidă a documentelor oficiale

Permite crearea și emiterea documentelor instituționale în format electronic, într-un flux simplificat și securizat.

Șabloane predefinite și personalizabile

Documentele pot fi realizate folosind template-uri standard sau adaptate nevoilor instituției.

Trasabilitate și semnături digitale

Asigură urmărirea întregului proces și validarea documentelor cu semnături electronice conforme.

Caracteristici de bază

Crearea documentelor oficiale

Permite redactarea și emiterea documentelor direct în platformă, fără procese manuale.

Șabloane standardizate

Oferă modele predefinite pentru acte administrative, decizii și notificări.

Integrare cu Registratura Electronică

Documentele emise pot fi înregistrate automat și gestionate în Registratura Electronică.

Notificări și alerte automate

Trimite alerte pentru emiterea, semnarea și distribuirea documentelor.

Acces diferențiat pe roluri

Doar utilizatorii autorizați pot crea, edita sau aproba documentele.

Istoric și arhivare electronică

Toate documentele sunt păstrate în arhivă digitală, cu posibilitate de consultare ulterioară.

Întrebări frecvente

Se pot emite documente direct din platformă?

Da, tot procesul se realizează electronic, fără hârtie.

Pot folosi șabloane pentru documente frecvente?

Pot folosi șabloane pentru documente frecvente?

Documentele sunt semnate digital?

Da, semnătura electronică este integrată și conformă cu legislația.

Se păstrează istoricul documentelor emise?

Da, toate documentele sunt arhivate digital și accesibile pentru audit.

Modulul se integrează cu alte module?

Da, se conectează cu Registratura Electronică, File Manager și Management Documente.

Avantajele modulului

  • Simplifică și accelerează emiterea documentelor oficiale
  • Reduce timpul și costurile asociate proceselor manuale
  • Asigură trasabilitate și semnături digitale conforme
  • Centralizează documentele într-un sistem sigur și accesibil
  • Îmbunătățește transparența și eficiența administrativă