Asigură păstrarea tuturor documentelor electronice într-un spațiu securizat, accesibil ușor și rapid.
Documentele sunt organizate și indexate automat după tip, dată, autor sau departament pentru regăsire rapidă.
Toate accesările și modificările sunt înregistrate, oferind control total și conformitate legală.
Toate fișierele sunt păstrate digital, eliminând riscul pierderii sau deteriorării documentelor fizice.
Documentele sunt organizate pe categorii, proiecte sau departamente, pentru o gestionare eficientă.
Accesul la documentele arhivate este securizat, bazat pe roluri și permisiuni definite.
Funcții de căutare permit regăsirea rapidă a documentelor după titlu, autor, dată sau cuvinte cheie.
Documentele arhivate pot fi accesate și utilizate în Registratura Electronică, File Manager sau Emitere Documente.
Asigură respectarea termenelor legale de arhivare și regulile privind protecția datelor.
Da, sistemul suportă documente text, imagini, PDF și alte formate uzuale.
Documentele sunt indexate și pot fi căutate după titlu, autor, dată sau etichete.
Da, accesul este controlat pe roluri, cu autentificare securizată.
Da, se pot utiliza în File Manager, Emitere Documente și alte module integrate.
Da, sistemul permite păstrarea documentelor conform legislației și termenelor obligatorii.